Инструкция по работе с онлайн-конференциями Zoom

1 – запустить конференцию в приложении Zoom, если оно уже установлено.
Во всплывающем окне подтвердить запуск приложения:

Помимо запуска по ссылке, запустить конференцию в приложении Zoom можно также вручную, введя:
Идентификатор конференции: 348 714 9029
Код доступа: cV98aa
2 – загрузить и установить приложение Zoom, запустить конференцию в нем (см. п.1). Также GooglePlay Маркете и AppStore доступны приложения Zoom для просмотра конференции со смартфона.
3 – запустить конференцию в браузере (рекомендуется использовать Google Chrome), просмотр начнется на отдельной вкладке, не понадобится установка программы. При любых проблемах с подключением в браузере рекомендуется установить полноценное приложение Zoom (п. 2) и запускать конференцию в нем (п. 1).
При запуске в браузере понадобится указать Ваше имя (для отображения в списке участников конференции) и код с картинки:
Браузерная версия конференции обладает полным функционалом приложения Zoom, но имеет менее удобный интерфейс.

2. Управление конференцией:

2.1. После входа в приложение Zoom откроется всплывающее окно "Подключение звука", в нем необходимо выбрать пункт "Войти с использованием звука компьютера" (1). Можно проверить и настроить Ваши микрофон и наушники/динамики (2) – это может понадобиться если у вас несколько динамиков или какие-то проблемы со звуком, чаще всего не требуется. Так же можно установить галочку "Автоматически ..." (3), чтобы во всех дальнейших конференциях подключать звук автоматически, без всплывающего окна.

Подключение звука

2.2. Откроется рабочее окно конференции Zoom. Вы увидите всех участников конференции и внизу экрана панель управления (если панель управления не видна поводите мышкой или кликните в центр экрана чтобы она появилась).

Панель управления Zoom

1 – Включить/выключить микрофон

По негласному правилу, если кто-то говорит в эфире, остальные участники выключают микрофон. Это связано с тем, что даже если Вы молчите, то клики мышкой, любые шумы в вашем помещении и т.д. слышны всем участникам. Чем больше участников, тем больше может быть фоновый шум. Рядом с этой кнопкой находится галочка, направленная вверх. При ее нажатии выпадает меню, где Вы можете настроить ваш микрофон.

2 – Включить/выключить вебкамеру

Аналогичная кнопка для вебкамеры. Организатор может выключить Вашу камеру, и может послать Вам запрос для ее включения.

3 – Чат

Открывает окно чата, в котором можно писать различные комментарии, задавать вопросы (всем или отдельным участникам конференции). Докладчик и ведущий, скорее всего, не будут отвлекаться на чат до завершения доклада.

4 – Демонстрация экрана

Запускает демонстрацию экрана Вашего компьютера всем участникам конференции, сворачивая для них все остальные функции Zoom. Эта кнопка необходима только докладчику для демонстрации своей презентации, к остальным участникам огромная просьба ее не нажимать.

5 – Завершить конференцию

С помощью этой кнопки Вы можете покинуть конференцию.

2.3. Как поднять руку

Для того, чтобы “Поднять руку” и обратить на себя внимание нужно:

Нажать кнопку “Чат” (3) на нижней панели Zoom.
Справа сбоку появится поле с чатом.
В нижнем правом углу списка участников нажать кнопку “Поднять руку”
Организаторы видят участников, поднявших руки, и дают им слово.

zoom13

3. Для докладчика. Запуск демонстрации презентации

3.1. Предварительно открыть в PowerPoint файл презентации.

3.2. В нижней панели Zoom кликнуть на кнопку "Демонстрация экрана" (4)

zoom14

3.3. В открывшемся окне выбрать окно "Экран", нажать кнопку "Поделиться".

В таком режиме будет демонстрироваться весь Ваш экран, что потенциально вызывает меньше проблем, чем демонстрация отдельных окон.

Не ставьте галочки "Совместный доступ к звуку", "Оптимизировать для видеоклипа" – они нужны исключительно для демонстрации видеороликов, портят звук и качество картинки во всех остальных случаях.

zoom15

3.4. Открыть окно презентации и запустить показ слайдов. Вкладка "Показ слайдов", кнопка "С начала" или "С текущего слайда" (запуск с текущего слайда нужен, например, для ответа на вопросы по конкретному слайду).

Также презентацию можно запустить с клавиатуры: клавиша F5 запускает показ слайдов с начала презентации, Shift + F5 – с текущего слайда.

zoom16

3.5. Остановить демонстрацию экрана можно кликнув по кнопке "Остановить демонстрацию" на панели в верхней части экрана.

zoom6

4. Для докладчика. Функции рисования

4.1. Функции рисования доступны как в режиме "Демонстрации презентации" (чтобы открыть панель рисования нужно во время демонстрации презентации навести мышку на верхнюю панель, во всплывшем меню нажать кнопку "Комментировать"),

zoom24